Deltagerliste på aktiviteter

Implementert

Ønsker at man kan skrive ut deltagerliste på aktiviteter i pdf. 

Nå kan man bare overføre til exell og det tar litt tid og gjøre listen fin. 


Fint med mulighet om at denne pdf kan sendes til eksterne kursarrangører.


Ønsker at listen inneholder følgende opplysninger:

  • Navn på kurs/aktivitet med dato og tid (ev. sted)
  • Navn på deltagere
  • Rolle/funksjon på den som deltar. ex: lærling, faglig leder.. 
  • Lærefag om det er lærling/lærefag vedkommende er faglig leder i.
  • Bedrift.
  • (Mobil, kan være praktisk å ha om man savner noen på kurset og trenger å nå de fort..)

Ser også at de som også melder seg av kurset telles i dag.. 

Vh Matbransjens Opplæringskontor v/Marit



3 people liker denne ideen

Støttes, det er veldig klønete at avmeldte telles som "deltaker" og tar opp plass".
Når avmelding gjøres av oss på opplæringskontoret, er vi nødt til å slette deltaker med søplekassen, det hadde vært fint med en funksjon som viser at de har vært påmeldt, men var forhindret,syke eller annet.
Når vi sletter, ser det ut som om det ikke har vært tilbudt til lærlingene.
På samme måte er det fint at det står i lærlingens historikk at de avmeldte/ikke møtte/møtte.
Dette fordi vi skriver ut en oppsummering til dem i avslutningsfasen med oversikt over hvilke kurs de har deltatt på.

 

Saken du beskriver er som nevnt tidligere løst, Anne :-)


En kan nå stå som avmeldt, men ikke ta opp plass i listen. Hovedønsket, som går på PDF av deltakerne og informasjon fra aktivitet er dog ikke implementert enda :-)

Legger inn svaret fra Marit her:

Hei igjen

 

Det er bra, håper PDF funksjon også kommer snart. Burde vært mulig å skrive ut alle lister i pdf.

 

Har også fått en påmeldt til kurs som ikke er registrert i Olk Web. Hvordan får jeg lagt til han i aktiviteten?

 

Vh Marit


Svar fra Innit: Dersom det er en som ikke er registrert i OLKWEB må han være registrert i systemet for å legges til i aktiviteten.

Tips fra oss, vi har stadig folk som er med på kurs men ikke er vanlige lærlinger.
Vi har opprettet en egen bedrift som heter "eksterne kursdeltakere" og der registrerer vi sånne uten annen tilhørighet.
Vh Anne Grandt

 


1 person likes this

Hei,

Vi har nå utbedret PDF av aktivitetsdeltakere. Den inneholder navn, telefon og påmeldingsstatuser. Det er dessverre ikke plass til mer informasjon i listen på en pen og oversiktlig måte. 


Vi har utvidet Excellisten til å inneholde fornavn, etternavn, påmeldingsstatus, vurdering, kommentar, gjennomføring, telefonnr, adresse, postnr, poststed og bedrift.

Kunne det vært mulighet å bytte ut påmeldt status med bedrift i stedet. står de på listen er de jo påmeldt kurset så denne info en er kanskje unødvendig å ha med. men det er greit for kursholder å vite hvilken bedrift deltageren kommer fra.


1 person likes this

Støtter forslag om bedrfit om det funker, påmeldt sier egentlig seg sev når man tar ut listen, men så lenge man ser på det i OLK er jo status aktuelt.


En liten ting i samme slengen: Når det er noen som er avmeldt et kurs, kan man ikke sette "registrer alle møtt", da de avmeldte da også blir satt til møtt. Kan det unngås?