Vedtekter brukerforum OLKWEB september 2016

Brukerforumets vedtekter 
Utarbeidet med brukerforumet september 2016.

 

Brukerforumets oppgaver skal være følgende:

  • Brukerforum skal sammen med INNIT prioritere innrapporterte ønsker og forslag fra forslagskassen
  • Medlemmene i brukerforum skal holde seg oppdatert på innrapporterte ønsker, og være aktive i forslagskassen og stemme frem forslag
  • Brukerforumet forplikter seg til å være testressurser ved hovedoppdateringer og mindre oppdateringer
  • Brukerforum skal representere alle brukere og være en sparringspartner for INNIT i utviklingen av systemer i opplæringssuiten
  • Fremsnakke OLKWEB ovenfor FK, UDIR og lignende
  • Medlemmer av brukerforumet kan være disponible for spørsmål fra andre opplæringskontor

 

 

Regler for brukerforumet:

  • Brukerforumet skal bestå av 9 representanter
  • Et medlem av brukerforumet kan sitte i maks 4 år sammenhengende
  • Brukerforumet skal

o Ha 1 leder (kan maks være leder i 2 år)

o Ha 1 nestleder

o Bestå av maks 1 person fra hvert kontor

o Bestå av maks 2 personer fra samme bransje

o Være likt representert i forhold til små og store kontorer

  • Alle brukere skal ha innsyn i referat fra brukerforumet, disse vil legges ut på forumet
  • Alle brukerne av OLKWEB vil få beskjed på når brukerforum blir avholdt. Dette skjer i form av en notis på OLKWEB en uke før møtet. Notisen vil kun være tilgjengelig for konsulentbrukere
  • Alle opplæringskontor som bruker OLKWEB vil ha innsyn i hvem som sitter i brukerforum til enhver tid. Dette legges ut i forumet.
  • Brukerforum blir avholdt i mars og oktober hvert år
  • Medlem av brukerforum skal ha gode kunnskaper om både fagopplæring og OLKWEB
  • Brukerforumet og INNIT har ansvar for felles forslagskasse
  • Brukerforumets medlemmer rulleres ut i fra en rulleringsplan

 

OLKWEB – grunnleggende filosofi

  • OLKWEB skal bestrebe seg på å opprettholde enkeltheten
  • OLKWEB skal ha fokus på å løse opplæringskontorenes primæroppgaver
  • OLKWEB skal kunne kommunisere med andre systemer
  • OLKWEB skal være tidsriktig og moderne