Vedtekter brukerforum OLKWEB september 2016

Brukerforumets vedtekter 
Utarbeidet med brukerforumet september 2016.

Brukerforumets oppgaver skal være følgende:

• Brukerforum skal sammen med INNIT prioritere innrapporterte ønsker og forslag fra forslagskassen
  
• Medlemmene i brukerforum skal holde seg oppdatert på innrapporterte ønsker, og være aktive i forslagskassen og stemme frem forslag
  
• Brukerforumet forplikter seg til å være testressurser ved hovedoppdateringer og mindre oppdateringer
  
• Brukerforum skal representere alle brukere og være en sparringspartner for INNIT i utviklingen av systemer i opplæringssuiten
  
• Fremsnakke OLKWEB ovenfor FK, UDIR og lignende
  
• Medlemmer av brukerforumet kan være disponible for spørsmål fra andre opplæringskontor
  

Regler for brukerforumet:

• Brukerforumet skal bestå av 9 representanter
  
• Et medlem av brukerforumet kan sitte i maks 4 år sammenhengende
  
• Brukerforumet skal

o Ha 1 leder (kan maks være leder i 2 år)

o Ha 1 nestleder

o Bestå av maks 1 person fra hvert kontor

o Bestå av maks 2 personer fra samme bransje

o Være likt representert i forhold til små og store kontorer

• Alle brukere skal ha innsyn i referat fra brukerforumet, disse vil legges ut på forumet
  
• Alle brukerne av OLKWEB vil få beskjed på når brukerforum blir avholdt. Dette skjer i form av en notis på OLKWEB en uke før møtet. Notisen vil kun være tilgjengelig for konsulentbrukere
  
• Alle opplæringskontor som bruker OLKWEB vil ha innsyn i hvem som sitter i brukerforum til enhver tid. Dette legges ut i forumet.
  
• Brukerforum blir avholdt i mars og oktober hvert år
  
• Medlem av brukerforum skal ha gode kunnskaper om både fagopplæring og OLKWEB
  
• Brukerforumet og INNIT har ansvar for felles forslagskasse
  
• Brukerforumets medlemmer rulleres ut i fra en rulleringsplan
  

OLKWEB – grunnleggende filosofi

• OLKWEB skal bestrebe seg på å opprettholde enkeltheten
  
• OLKWEB skal ha fokus på å løse opplæringskontorenes primæroppgaver
  
• OLKWEB skal kunne kommunisere med andre systemer
  
• OLKWEB skal være tidsriktig og moderne